Le CUTO est un lieu d’échanges au service des utilisateurs d’un progiciel Orphée Premier, Orphée Micro, Orphée Média et des ses éventuelles futures versions . Il s’adresse à toutes les bibliothèques ou médiathèques municipales et départementales ainsi que les autres structures utilisant ce logiciel.

Le CUTO a pour vocation de porter à la connaissance du développeur et de ses intermédiaires commerciaux ou techniques des demandes d’améliorations propices à rendre plus performant le service du public et mieux servir le travail des professionnels, tout en veillant auprès du fournisseur à ce que les produits Orphée gardent globalement les mêmes caractéristiques pour tous les adhérents.

En ce sens le CUTO prend essentiellement en compte les demandes qui sont de l’intérêt général de tous les adhérents.

Le CUTO s’inquiète aussi auprès du développeur du respect des normes UNIMARC et de la prise en compte de ses évolutions.

Le CUTO est organisé selon les principes retenus dans ses statuts. L’Assemblée générale qui se tient une fois par an est l’occasion pour l’ensemble des adhérents de définir les grandes lignes de fonctionnement de l’association.

Elle désigne les établissements qui seront au Conseil d’Administration, ce dernier procédant à l’élection des membres du Bureau..

Les Conseils d’Administration se tiennent régulièrement (quatre à cinq fois par an) pour prendre connaissance des développements futurs proposés par le développeur, mettre en place des réunions d’information et d’échanges en région afin de recenser les attentes des utilisateurs et organiser des formations sur sites en partenariat avec le développeur.

Le C.A. désigne des correspondants régionaux et des interlocuteurs représentant les différents types du logiciel Orphée pour servir d’intermédiaire entre le club d’utilisateurs et le développeur du logiciel.

Tous les adhérents du CUTO peuvent ainsi faire des propositions ou poser des questions relatives au progiciel ; elles sont analysées, discutées et validées par les membres du conseil d’administration et transmises au développeur.

Sous la dénomination de :
« Club des utilisateurs Orphée » (CUTO)
ci-après désignée l’Association a été constituée le 14 octobre 1984 une association régie par la loi du 1er juillet 1901 regroupant des utilisateurs, de langue française, des logiciels TOBIAS et ORPHEE de gestion de bibliothèques et du matériel associé.

Le Siège social de l’association est situé :
Bibliothèque Municipale
Jardin des Avelines
60, rue Gounod
92210 SAINT-CLOUD