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Le Club des UTilisateurs d'Orphée - Association loi 1901

mardi, 18 janvier 2011 18:16

Orphée.net à la bibliothèque de Montivilliers Spécial

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Montvilliers Montvilliers

Fin novembre 2010, la bibliothèque municipale Condorcet a procédé à une ré informatisation avec changement de matériel   (à 90 % sauf les imprimantes) et, surtout, le passage de Orphée.média sous faircom à Orphée.net. 

L’étude de l’installation du nouveau réseau avait été confiée à un audit et, selon son compte-rendu en juin, nous avons choisi d’externaliser le serveur chez C3rb qui hébergeait déjà le site internet.
Le réseau multimédia (4 pc) restera en réseau à part avec un abonnement auprès d’un fournisseur d’accès internet. Seul conseil : upgrader l’ADSL pour augmenter le débit.
En septembre, le planning était établi : choix du matériel et prévision de préparation des postes par le service des marchés de la Ville programmés avant les quatre jours de formation du mardi 23 au vendredi 26 novembre réservé auprès du commercial M. Esposito et Virginie Heurtebise, secrétaire chez C3rb.
Nous avions accès à une base test Orphée.net dès la mi-septembre afin de découvrir l’interface et d’effectuer des vérifications sur les données migrées.

Déroulement de la formation menée par Monique Roussy :
Avec l’ensemble de l’équipe soit 10 agents sur la base test jusqu’au jeudi midi.
Le mardi : module de prêts/retours, inscriptions, réservations ;
 Le mercredi : module  catalogage, mise à l’inventaire,  récupération de notices BNF et autres, sélections thématiques, gestion des périodiques
Le jeudi matin : le module outils (gestion des documents, grilles de catalogage, recolement, prêt secouru), le module statistiques et éditions (choix d’un état avec les filtres,  lettres de relance)
Le jeudi après-midi : le module acquisitions, budget, commandes ; les autorités.
Avec deux administrateurs du logiciel choisis (la directrice et la responsable multimédia)  
Le vendredi matin : le paramétrage, la configuration.
Une partie de l’après-midi a été réservé à la pratique du logiciel par les agents et à des questions à la formatrice.

Un bilan avec l’équipe a permis de regrouper les remarques suivantes sur le logiciel :
Satisfaction générale de découvrir des fonctionnalités nouvelles pour certaines (module éditions, gestion des commandes, gestion des périodiques) et un environnement différent.
Il faut un temps d’adaptation pour prendre ses repères mais la pratique est aisée.
La formatrice a été efficace, claire et précise.

Rédigé le 7/1/2011
Maryline Larret
Directrice de la BM Condorcet
Montivilliers
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