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Le Club des UTilisateurs d'Orphée - Association loi 1901

mercredi, 06 octobre 2010 09:18

Orphée MEDIA SQL : formation administrateur

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Formation organisée les 23 et 24 juin 2010 à la Médiathèque Départementale de Seine-et–Marne et financée par le CUTO.

Participants : Médiathèque de Savigny-le-Temple (quatre bibliothécaires) et Réseau des Médiathèques du SAN du Val d’Europe (quatre bibliothécaires).

Formateur : Pierre-Emmanuel DeWitte, C3RB

Organisation :

La formation a été subdivisée en quatre demi-journées, chacune consacrée à un module en particuliers. A la fin de chaque demi-journée un temps était consacré aux questions des participants.

Mercredi 23 juin

Jeudi 24 juin

9h-12h

Catalogue et Autorités

Editions

13h30-17h

Configuration

Statistiques

Voici les principaux éléments abordés pour chaque module :

Catalogue et autorités

·         Définition d’une autorité

·         Explication des grilles d’affichage des notices autorités

·         Fonctionnement des éléments composant les autorités : termes rejetés et associés, champs concernés

·         Création, modification, suppression, remplacement d’une autorité

·         Présentation du moissonneur : mise à jour de la base par la récupération des notices bibliographiques et notices d’autorités de la BnF

Configuration

Pour les transactions avec les lecteurs :

·         Les critères de prêts, réservations et prolongations

·         Les calendriers de prêts et de relance

·         Les tarifs

·         Les critères d’interdiction du prêt

L’administration de la base :

·         Les groupes de critères (prêts et exemplaires)

·         La modification des grilles d’affichage

·         Les filtres d’importation

·         Le module de maintenance et le suivi des bases

·         Le journal de caisse

Editions

·         Configuration générale des éditions (utilisation de sous-dossiers et création d’une arborescence)

·         Composition des états d’édition (libellés et champs, en-têtes de groupes et de pages, pieds de groupes et de page, zones de messages) et modalités de  création et modification de ces états

·         Utilisation des filtres et options de tri

·         Fonctionnalités avancées offertes comme la possibilité de générer des bibliographies

Statistiques

·         Révision générale des fonctionnalités proposées : statistiques sur les adhérents, documents et activités

·         Définition des grilles préexistantes et des modèles d’export

·         Statistiques sur le pilon et l’origine des notices

·         Bilan des contraintes techniques inhérentes au produit, par exemple en ce qui concerne les statistiques sur les adhérents actifs

Bilan de la formation

Cette formation a été extrêmement enrichissante à de nombreux points de vue : prise en main réelle des fonctions d’administration, échanges adaptés à la situation des deux établissements et dans une visée toujours très pragmatique, échanges avec C3RB et entre bibliothécaires. Le formateur nous a permis, par ce réel transfert de compétences et une approche pédagogique, de nous projeter dans des projets à venir avec le produit et a su nous donner aussi les clés de son évolution. Enfin, il a su s’adapter au niveau de chacun et toujours garder comme objectif qu’il s’agissait d’une formation d’administration et non d’utilisation. Par ailleurs son organisation était claire, même dans la prise en compte de deux environnements, Windows et .Net.

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